Invitation Assemblée Générale Ordinaire

Bonjour à tous,

Alors que la saison 2019-2020 commence, nous vous faisons parvenir votre invitation à participer à l'assemblée générale ordinaire du club, qui se tiendra le vendredi 4 octobre prochain à 19h30 à la Salle Ballaloud.

Nous espérons vous voir nombreux à notre assemblée générale. N'oubliez pas qu'y participer est un des moyens de montrer votre attachement aux activités du club.

Tchoukeusement,

Les Phoenix de Marignier

Quelques notes concernant cette Assemblée Générale Ordinaire :

A l'ordre du jour :

- adoption du PV de l'assemblée générale du 22 septembre 2018

- introduction du président et rapport moral

- rapport d'activités

- cotisations / adhésions 2020/2021 et vote

- bilan financier, compte de résultats 2018/2019 et vote

- calendrier 2019/2020, objectifs de compétition

- charte d'engagement 2019/2020 et vote

- retour sur le Nice to Meet Tchouk 4ème édition

- retour sur le stockage du matériel

- organisation des entrainements 2019/2020

- retour sur l'échange avec le Maroc (avril 2019)

- budget prévisionnel 2019/2020 et vote

- représentation du club auprès de la fédération

- vote du président

- vote des membres entrants dans le bureau ou renouvellement

- site internet et communication

- questions diverses (que vous nous aurez fait parvenir avant l'assemblée générale)

Vote par procuration :

Pendant l'assemblée générale, vous serez amené(e) à vous exprimer au moyen du vote. Pour ce faire, vous devez avoir 15 ans révolus le 4 octobre 2019 et être à jour de votre cotisation annuelle. Il est possible de voter par procuration en transmettant votre pouvoir à la personne de votre choix. Qui s'exprimera en votre nom (un seul pouvoir par personne) devra faire parvenir au président au début de l'assemblée générale un papier libre portant votre signature sur lequel vous aurez écrit :

Je, soussigné (vos nom et prénom) donne mon pouvoir de voter à (nom et prénom de la personne que vous désignez).

Nous vous rappelons que votre participation à cette assemblée générale ordinaire est votre meilleur moyen de montrer votre attachement à la vie du club. De plus, pour que l'assemblée puisse prendre des décisions, il est obligatoire qu'un tiers des personnes présentes soit constitué d'adhérents.